Referat af ordinær generalforsamling 31. marts 2025.
- Valg af dirigent og stemmetællere
– Steffen Marcussen blev valgt som dirigent
– Generalforsamling er lovlig og beslutningstid
– Stemmetællere vælges ikke, da det ikke forventes at der er et behov
- Formandens beretning
– Formanden fortalte om årets gang med arrangementer mv.
– Flere besøg til søndagsåbnet og pinseåbent. Status quo på Kend din skov og lidt færre til juleåbent.
– Medlemstallet er steget de seneste 3 år
- Fremlæggelse af det reviderede regnskab 2024
– Kassereren fremlagde regnskabet for 2024
– Foreningens regnskab: Indtægter for i alt 27.524,58 kr. og udgifter for i alt 17.781,52 kr. Det giver et overskud på 9.743,06 kr. i alt på bankkontoen pr. 31.12.2024 50.628,15 kr.
– Beværterhusets regnskab: Indtægter for i alt 7.529,03 kr. og udgifter for i alt 6.250,33 kr. Det giver et overskud på 6.250,33 kr. i alt på bankkontoen pr. 31.12.2024 14.905,11 kr.
Spørgsmål/kommentar: Hvorfor søger i ikke kommunen om penge? Vi har søgt til hestevognskørsel og søger til jubilæum i august. Eksempel fra en anden forening der har fået tilskud til bogudgivelse og foredrag mv.
Regnskab blev godkendt.
- Budgetforslag for det kommende år
– Kassereren fremlagde budgetforslag for 2025
– Foreningens budget: Indtægter for i alt 63.000 kr. og udgifter for i alt 84.150 kr. Det giver et underskud på 17.350 kr. Hovedposten er udgift til bogproduktion, 60.200 kr.
Spørgsmål: Hvor mange bøger trykkes der og hvad koster den?: Der trykkes 1000 eksempler og koster 180 kr.
– Beværterhusets budget: Indtægter for i alt 7.500 kr. og udgifter for i alt 4.300 kr. Det giver et overskud på 3.200 kr.
Budgetforslag blev godkendt.
Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent til 100 kr.
– Kontingent for 2025 blev godkendt
– Ønske om en besked så man husker at få betalt. Det sendes i juni sammen med nyhedsbrevet. Husk mailadresse ved indmeldelse.
- Forslag til aktivitetsplan for det kommende år 2025/26
– Formanden fremlagde aktivitetsplan for det kommende år.
– Den vedlægges referatet.
– Kom gerne med forslag til aktiviteter og ture. Vi mangler arrangører til ture.
– Forslag om tur til Gedser, der er mange muligheder – Allan vil gerne planlægge en tur.
– Forslag om tur til Historiske dage i Øksnehallen.
– Forslag om tur til Drejerskovvej 3 igen, for at se hvor langt renoveringen er kommet.
- Indkomne forslag
– Ingen forslag
- Valg til bestyrelsen
- Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg:
Anne-Marie Jacobsen– villig til at genopstille
Allan Pedersen Kudsk – villig til at genopstille
- Valg af 2 suppleanter.
Karin Hansen Møller – villig til at genopstille
Inga Halldorsdottir – villig til at genopstille
– Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter blev alle genvalgt
- Valg af revisorer og revisorsuppleant. Jørgen Larsen og Tove Jensen
Revisorsuppleant Anne Sabroe Jensen
– Revisor og revisorsuppleanter blev alle genvalgt
- Eventuelt.
– Vi søger medlemmer til Blegegruppen
– Vi søger personer der vil hjælpe med søndagsåbent i beværterhuset
– Vi søger personer til at hjælpe inden mandagsmøderne
Referent: Birgitte Apel.